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Herzlich Willkommen zu unserem Kurs
„Powerpoint-Präsentationen“!
Dieser Lehrgang enthält viele Informationen über die Erstellung von Powerpointpräsentationen. Dabei ist es unser Ziel, Ihnen das grundlegende Know-how zu vermitteln, das zum Erstellen und Veröffentlichen der Seiten im Internet erforderlich ist.
Bei einem vorgetragenen Kurs klären wir an dieser Stelle einige organisatorische Dinge. Damit wir speziell auf Ihre Bedürfnisse eingehen können, interessiert es uns, welche Vorkenntnisse Sie mitbringen, und welche Wünsche und Erwartungen Sie an dieses Seminar stellen.
 
Seminarinhalt
1.So erstellen Sie eine Seite
2.Einbinden von Bildern und Klängen
3.Veröffentlichung der Seiten im Internet
4.Weitergehende Gestaltungsmöglichkeiten
Zu Beginn möchte ich Sie auf die wichtigsten Dinge hinweisen, welche große Stolpersteine und einen großen Arbeitsaufwand nach sich ziehen.
Die Konzentration auf die Inhalte steht absolut im Vordergrund. Denken Sie an die ersten Erfahrungen bei der Erstellung eines Briefes mit einem Textverarbeitungssystem am Computer. Man kämpft mit dem Computer und leider nicht mit dem zu schreibenden Brief und dessen Inhalt.  Um diese Schwierigkeiten zu vermeiden, sollten Sie sich die nachfolgenden Tipps aneignen.
Die Verwendung von Standard-Schriftsorten ist äußerst sinnvoll, da nur dann die Darstellung auf verschiedenen Computern gleichartig erscheint. Falls Sie spezielle Schriftsorten verwenden, müssen Sie diese kaufen und auf den Rechnern installieren. Oder Sie müssen per Pack&Go – ein Menüpunkt in Powerpoint – die Schriften mit einbinden. Schriftsorten werden nicht nur nach dem Geschmack entwickelt, sondern insbesondere für das Medium. So wurde die Schriftsorte Helvetica für das Fernsehen entwickelt, um Effekte, die durch die Zeilen und Halbbilder entstehen zu minimieren. Die Schriftsorte Verdana wurde für beide Medien: Papier und Bildschirm entwickelt. Wenn Sie also ein Handout ausgeben, ist diese Schriftsorte besonders zu empfehlen. Natürlich können Sie das Layout für die beiden Medien gesondert entwerfen – wenn Sie viel Zeit und Geld haben.
Bei Verwendung von Bildern, Musik oder Videos sind unbedingt die Copyright-Bestimmungen einzuhalten. Nehmen Sie das nicht auf die leichte Schulter – Sie können hier sehr schnell mit dem Gesetz in Konflikt kommen. Ein Lehrgeld von 3500€ ist sehr unangenehm – und meine Erfahrungen möchte ich Ihnen nicht wünschen.
Die Masterfolie ist das „Briefpapier“ auf dem Sie Ihre Folien entwerfen. Wie auf jedem Briefpapier gibt es meist ein Logo, eine Kopf- und Fußzeile. Diese Masterfolie können Sie auch später auswählen. Wenn Sie sich zunächst an die Standard-Layouts halten. Bitte verplempern Sie keine unnötige Zeit, weil Sie die Überschift einer Folie wo anders haben möchten – konzentrieren Sie sich auf den Inhalt und nicht auf die Form. Ein Grundsatz für das Design ist hierbei sehr wichtig: Design follows function – Das Design folgt der Funktion oder etwas härter: Function hits Form Die Funktion steht immer über der Form.
Jeder Vortrag beginnt mit einem Titel und dem Namen des/der Vortragenden. Hilfreich ist außerdem ein Bild des/der Vortragenden, da wir uns immer leichter an Gesichter, als an Vorträge erinnern.
Verwenden Sie anfangs Standardfolien.  Diese sind derart entworfen, dass Sie viele vorgefertigte Designs übernehmen können. Wenn der Inhalt festliegt können Sie das Design entwerfen oder zuordnen.
Jede Folie hat eine Überschrift! Für die Gliederung und für die Erstellung von Webseiten ist eine Folienüberschrift absolut notwendig.
Schreiben Sie nur Stichworte auf Ihre Folie dann werden diese übersichtlich und die Zuhörer konzentrieren sich auf ihren Vortrag und nicht auf die tollen Effekte.
Testen Sie unbedingt ihre Folien mit einem Beamer. Das Schwierigste für einen Beamer ist Schwarz an die Wand zu projezieren. Deshalb ist Schwarze Schrift auf einem weißen Hintergrund am besten zu lesen.
 
Eigene Powerpointpräsentationen erstellen und im Internet publizieren
 
Dieser Lehrgang soll ihnen einen kurzen Einblick in die Erstellung von Powerpointpräsentationen und deren Publikation im Internet verschaffen. Dabei ist es unser Ziel, Ihnen das grundlegende Know-how zu vermitteln, das zum Erstellen einfacher Präsentationen nötig ist und sie zur weiteren Beschäftigung mit Powerpoint motivieren.
Schritt 1 Neue Präsentation starten
Beim Starten von PowerPoint  erscheint zunächst ein Dialogfeld (Auswahlmenü), in dem Ihnen mehrere Möglichkeiten zum Starten einer Präsentation angeboten werden:
• Autoinhaltassistent
• Entwurfsvorlage
• Leere Präsentation
• Öffnen einer vorhandenen Präsentation
 Wählen Sie leere Präsentation aus dem Auswahlmenü.
Schritt 2: Seitenlayout wählen
Sie müssen für jede neue Seite in Ihrer Präsentation ein Layout definieren. Sie werden daher aufgefordert einen Layoutvorschlag aus dem Menü auszuwählen. Unten rechts wird Ihnen aufgezeigt, wie die einzelnen Autolayouts heißen. Einige enthalten Text, andere Grafikelemente oder Diagramme. Für die Titelseite nehmen wir den gezeigten Vorschlag, die sogenannte Titelfolie.
Schritt 3: Powerpoint führt Sie durch die Seiten
Wenn Sie ein neues Layout gewählt haben, werden Ihnen die vordefinierten Textfelder als gestrichelte Rahmen angezeigt. Nun müssen sie den Mauszeiger auf ein solchen Feld bewegen und die linke Maustaste drücken. Es erscheint ein Cursor (blinkender Strich). Schreiben Sie den Titel und den Untertitel Ihrer Präsentation in die entsprechenden Felder. In unserem Beispiel ist das „Bank X“ und „Ihre erste Präsentation“.
Schritt 4: Text in vordefinierte Felder eingeben
Hinweis: Schließen Sie Ihre Texteingabe nicht mit ENTER ab, dieses erzeugt nämlich eine zweite Textzeile in dem gerade bearbeiteten Textfeld. Klicken Sie bei beendeter Texteingabe mit der linken Maustaste auf das als nächstes zu bearbeitende Textfeld oder in die freie Fläche außerhalb der Textplatzhalter.
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Schritt 5: Textstile verändern
Möchten Sie die Darstellung einer Schrift in einem Textplatzhalter ändern, müsse Sie den Text zunächst markieren.
Bewegen Sie die Maus auf den Schriftzug Bank X und klicken Sie zweimal schnell hintereinander mit der linken Maustaste. Der Schriftzug ist nun schwarz unterlegt.
 
Schritt 6: Textstile verändern
Um einen Text mit einer anderen Schriftfarbe zu versehen, gehen Sie folgendermaßen vor: Nach Markieren des Textes finden Sie auf der unteren Auswahlleiste ein unterstrichenes A. Klicken Sie auf den rechts danebenliegenden schwarzen Pfeil. Es öffnet sich ein Menü "Schriftfarbe". Hier können Sie vorgegebene Farben wählen oder eigene Farben für die Schrift definieren. Klicken Sie auf "Weitere Schriftfarben".
 
Schritt 7: Textstile verändern
Ein Dialogfeld öffnet sich, in dem Sie ein Sechseck mit vielen kleinen verschiedenfarbigen Sechsecken vorfinden. Hier wählen Sie durch Anklicken eines Sechsecks die gewünschte Farbe aus oder wechseln zur Registerkarte „Anpassen“, um sich eine spezielle Farbe zu mischen. Ihre Wahl schließen Sie mit OK ab.
Für unser Beispiel wählen Sie ein ROT und klicken auf OK.
 
 
 
 
Schritt 8: Textstile verändern
Wenn Sie auf die weiße Fläche klicken sollte Ihre Präsentation der unten abgebildeten Vorlage (Folie 5.8) ähnlich sein.
Schritt 9: Schriftgröße verändern
Markieren sie den Schriftzug mit einem Doppelklick. Er sollte jetzt wieder schwarz unterlegt sein. Im oberen Teil von Powerpoint finden Sie auf der Menüleiste zwei Schalter zum Vergrößern und Verkleinern der Schrift ( Großes A und kleines A). Klicken Sie viermal auf das Vergrößernsymbol. Sie sehen, wie der Schriftzug breiter wird. Wenn Sie wieder auf die weiße Hindergrundfläche klicken sollte der Schriftzug wie oben abgebildet aussehen.
 
Schritt 10: Neue Seite einfügen
Mit der Befehlfolge „Einfügen à Neue Folie“ können Sie eine neue Folie hinter die gerade bearbeitete Seite einfügen. Wieder geht das Dialogfeld zur Auswahl eines Autolayers auf. Wählen Sie diesmal die zweite Variante von links oben mit dem Titel „Aufzählung“ aus.
 
Schritt 11: Neue Seite bearbeiten
Die neue Seite bietet Ihnen zwei Textfelder an. Fügen Sie einen Mustertext ähnlich dem Beispiel der nächste Seite ein.
Schritt 12: Text einfügen
Geben Sie einen beliebigen Text ein.
Schritt 13: Textfelder bearbeiten
Um zusätzlichen Textfelder oder Grafiken auf einer Seite unterzubringen, empfiehlt es sich, die Textfelder so klein wie nur möglich zu machen. Klicken Sie hierzu auf das Textfeld. Es erscheint umrandet. An den Ecken und jeweils in der Mitte den Randes sehen sie kleine Quadrate. Fahren Sie nun die Maus auf das mittlere rechte Quadrat und sie sehen, dass sich der Mauszeiger in einen Doppelpfeil verwandelt Das bedeutet, dass sie das Textfeld in Richtung der Pfeilspitzen  vergrößern oder verkleinern können.
Schritt 14: Textfelder bearbeiten
Klicken sie nun auf das Quadrat und halten Sie die Maustaste gedrückt. Bewegen Sie die Maus solange, bis der Rahmen wesentlich kleiner ist. Lassen Sie die Maustaste wieder los.
Schritt 15: Cliparts einfügen
Damit die Seite etwas mit Leben erfüllt wird, wollen wir ein Bild einfügen. Hierzu müssen Sie das Menü „Einfügen->Grafik->Clipart“ auswählen. Sie sehen das unten abgebildete Menü und können nur ein Bild Ihrer Wahl auswählen, indem sie es anklicken und auf OK drücken. Es kann sein, dass sich der gewünschte Clip auf einer CD-ROM befindet. In diesem Fall erhalten Sie eine Meldung, die Sie auffordert, das benötigte Medium einzulegen. Ist die Clipvorschau zu klein können Sie sich eine größere Vorschau anzeigen lassen. Dafür klicken Sie auf den gewünschten Clip und dann im Menü auf die Schaltfläche „Clipvorschau“
Schritt 16: Bilder platzieren

Das eingefügte Clipart liegt zunächst in der Mitte der Folie, darum fahren Sie mit dem Mauszeiger "auf" das Clipart, drücken die linke Maustaste und halten diese solange gedrückt bis Ihnen die Position gefällt.
 
 
Schritt 17: Sounds einfügen
Neben Grafikclips findet man in dieser Clip Gallery auch  Sound- und Videoclips. Zum Einfügen eines Sounds wählen Sie das Menü  „Einfügen->Film und Sound“ und „Sound aus Gallery“. Sie sollten hier eine Liste aller verfügbaren Klänge vorfinden. Wählen Sie einen Klang aus und klicken Sie „Einfügen“.
 
Schritt 18: Klangdateien einbinden

Platzieren Sie das "Lautsprecherle" auf der Seite, indem Sie das  Soundsymbol mit der gewünschten Melodie von der Clipart Gallery auf Ihre Folie ziehen (linke Maustaste dabei gedrückt halten).
Schritt 19: Präsentation abspeichern
Wählen Sie das Menü „Datei->Speichern unter“.
Schritt 20: Präsentation speichern
Geben Sie unter Dateiname einen Namen für Ihre Präsentation ein. Klicken Sie in das weiße Feld, Sie sehen dann sofort den blinkenden Cursor. Nach der Namenseingabe „Speichern“ drücken.   Vergessen Sie nicht auch den Ordner festzulegen, in dem Sie die Datei ablegen möchten, dies erleichtert das spätere Auffinden der Datei.
Schritt 21: Präsentation als Webseite abspeichern
Um eine Präsentation im Internet zu veröffentlichen, müssen Sie diese in HTML konvertieren (Hypertext Markup Language-Format).
Wählen Sie „Datei->Als Webseite“ speichern aus.
Geben Sie in das Feld „Dateiname“ einen Namen für Ihre Webseite ein und wählen Sie einen Ablageort in der Ordnerliste aus
Klicken Sie anschließend auf „Webseite veröffentlichen“,  nicht auf OK!
 
Schritt 22: Was veröffentlichen?
Ein Dialogfeld öffnet sich, das Ihnen eine Menge Optionen bietet. Hier können Sie z.B. bestimmen, ob Sie Ihre ganze Präsentation veröffentlichen möchten oder nur bestimmte Seite:
 
•Wählen Sie „Komplette Präsentation“, wenn Sie alle Seiten veröffentlichen möchten. •Falls Sie nur bestimmte Seiten veröffentlichen möchten, klicken Sie „Foliennummer“ an und tragen Sie die gewünschten Seiten in die Optionsfelder dahinter ein.
Schritt 23: Weboptionen festlegen
Auf der Registerkarte „Allgemein“ können Sie die Farbe der Schaltflächen auf Ihrer Webseite festlegen. Voreingestellt ist Weißer Text auf Schwarzer Fläche. Wenn Sie auf den Pfeil hinter dem Feld Farben klicken, erscheint ein Menü, in dem Sie eine andere Farbkombination auswählen können.
In unserem Beispiel wurde „Weißer Text auf Schwarz“ gewählt.
 
 
 
Wechseln Sie nun durch Klicken zur Registerkarte „Dateien“. Hier werden die Optionen festgelegt, die Dateinamen und Dateispeicherung bezüglich Ihrer Webseiten betreffen.
 
Schritt 24: Registerkarte Dateien
Sie können hier das Kontrollkästchen „Wenn möglich, lange Dateinamen verwenden“ deaktivieren, das bedeutet durch Klicken das Häkchen entfernen, falls Ihr Server keine langen Dateinamen erkennt.
Schritt 25: Bildschirmgröße festlegen
Als  Bildschirmgröße des Zielmonitors ist 800x600 Pixel voreingestellt. Diese Größe wird standardmäßig verwendet, um sicherzustellen, dass auch Anwender mit dieser Auflösung die Seite so betrachten können, wie Sie dies vorgesehen haben.
Schritt 26: Codierung
Auf der letzten Registerkarte „Codierung“ können Sie die Sprache wählen, in der die Webseite vermutlich codiert ist. Wählen Sie nur eine andere Sprache, falls im Browser falsche Zeichen angezeigt werden!!!
Schritt 27: Fertigstellen der Webpräsentation
Klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld „Weboptionen“ zu verlassen und dann auf „Veröffentlichen“. Öffnen Sie nun Ihren Browser und wählen Sie unter „Datei à Öffnen“ die soeben erzeugte Datei aus. Durch Klicken auf die Schaltflächen sollten Sie nun zwischen den Folien Ihrer Präsentation wechseln können.
Der Folienmaster
Nun haben Sie bereits Ihre erste Präsentation veröffentlicht, allerdings ist Sie Ihnen vielleicht noch nicht professionell  oder ästhetisch genug, darum möchten wir Ihnen noch ein paar Hilfsmittel zur Hand geben.
Mit Hilfe des Folienmasters können Sie z.B. das Aussehen aller Folienüberschriften gleich gestalten  oder in alle Folien eine Fußzeile einfügen. Wechseln Sie in das Menü „Ansicht --> Master --> Folienmaster“.
Es öffnet sich der Master mit den Standardeinstellungen.
Sie können hier z.B. die Schriftart und Schriftgröße für die Folienüberschriften ändern, indem den Text „Klicken Sie, um das Titelformat zu bearbeiten“ markieren und die Schrift wie bereits besprochen verändern. Durch zweimaliges schnelles Klicken mit der Maustaste auf den Titelbereich (nicht auf die Schrift) erscheint ein Dialogfenster, indem Sie beispielsweise Hintergrundfarbe und Position der Folienüberschriften ändern können. Gleiches gilt für die anderen vorgegebenen Felder, wie z.B. Datumsbereich und Fußzeile. Werden Sie nicht ausgefüllt,
erscheinen sie auch nicht auf der fertigen Folie.
Hintergrundfarben und Entwurfsvorlagen
 
Sie können die Hintergrundfarbe einzelner oder aller Folien ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die zu ändernde Folie klicken. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie „Hintergrund...“ wählen. Im folgenden Dialogfenster können Sie eine Farbe als Hintergrundfarbe bestimmen. Klicken Sie auf den Button „Übernehmen“, so wird nur die aktuelle Folie gefärbt, klicken Sie auf „Für alle Übernehmen“, so erhalten alle Ihre Folien die gewählte Farbe.
Über die rechte Maustaste gelangen Sie auch auf die Option „Entwurfsvorlage übernehmen...“ Hier finden Sie fertige Gestaltungsschablonen für Ihre Präsentationen. Vorgegeben  sind je nach Designvorlage Gestaltungsvarianten für den Folienhintergrund, Farbschemata für die Objekte auf der Folie, Schriftformatierung der Textplatzhalter und teilweise Animationseffekte für spätere Bildschirmpräsentationen. Klicken Sie in dem Dialogfenster auf die Vorlagen, die Sie interessieren.  Auf der rechten Seite erscheint jeweils eine Vorschau. Über den Button „Übernehmen“ legen Sie eine Vorlage für Ihre Präsentation fest.
Nun sind wir am Ende des Seminars „Powerpoint-Präsentationen“ angelangt. Wir hoffen, es hat Ihnen Spaß gemacht und Sie haben viel Interessantes und Neues entdeckt.
(Diese Folie nur falls der Veranstalter eine solche Datenbank besitzt.)
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